档案查询利用方式
一、 因私查询档案
1、 本人来馆查询:本人携带有效证件即可来馆查询学籍等个人档案资料;
2、 委托查询:委托人将委托书及身份证拍照发给被委托人,被委托人携带本人身份证及委托人委托书及身份证照片到档案馆现场办理即可(委托书模板可到档案馆官网下载中心下载)。
3、 邮件查询:通过档案馆邮箱dag@cdutcm.edu.cn,上传有效证件,注明查档内容(学籍档案查询注明年级、专业信息)、联系方式,备注需要档案电子版或纸质版等详细信息,纸质版可收到回复邮件后联系快递公司来档案馆领取资料。
二、 因公查询档案:由档案形成部门通过学校OA流程提交档案查询或档案借阅流程,特殊档案请选择相应流程,经审批后,档案馆将扫描件通过OA邮箱进行传递服务。
终审:档案馆平台管理员